Compte rendu saison 2007

Compte rendu

« Assemblée Générale »

Vendredi 18 avril 2008-04-22


------------------------------------------


Vendredi 18 avril 2008 à 21h00 s’est tenue l’Assemblée Générale des Pistons Sauvages au siège social : Le Bar des Remparts à Lamothe.

Une quinzaine de personnes ont assisté à cette AG dont 4 nouveaux membres qui se sont très bien intégrés à l’esprit du groupe.

Une présentation de chacun (prénom et type de cheval de fer…) a été effectuée dès le début.



Ordre du jour :


Ä Le président « Jimmy » à entamé la réunion par un bref rappel des sorties 2007 ; agrémenté par un diaporama préparé par le vice-président « Jean-Baptiste ». Globalement les participants à ces sorties ont été satisfaits de ces premiers tours de roues…ou poignées dans le coin…

Ä Pour 2008, il a été proposé et accepté par l’assemblée de relancer différentes « virées » sur la base de 1 par mois. Nous avons retenu le planning suivant :
J Week-end du 8 mai : Une sortie sur 3 jours dans le Sud à la carte. Ceux qui peuvent feront les 3 jours et pour les autres ce sera en fonction des disponibilités… Dates retenues : 10 ;11 et 12 mai.






J avant la fin mai : Une sortie d’une journée vers Nasbinals (48) afin de faire un repas végétarien à base de charcuterie (qui ont mangé des salades et autres produits végétaux) accompagnée d’un aligot avec un morceau de Pavé de Salers (nourris à l’herbe de nos montagnes)

J En Juin : Le 1 juin, nos trialistes (Jimmy ; Jean-Bat ; Rémi) sont en compétition à Guéret. Une virée moto du « fan-club » est donc de rigueur afin de faire tomber la pression…à grands coups de rosé leur potion magique…
Ce même mois (le à lieu également le GP de Barcelone. Il est donc possible d’organiser une expédition en Catalogne.

J En juillet : Sortie en Ardèche chez Désiré que certains connaissent. Celle-ci se fera le we du 14 sur 2 jours. Préparer son estomac aux produits du terroir liquides de notre hôte… Camping au bord du Chassezac et au milieu des vaches…

J En Août : Pèlerinage à Villeneuve Les Maguelone (sud de Montpellier) où la menthe blanche coule à flots et les garçons de café font des parcours bizarres…we sur 3 jours et il faut bien ça…

JEn septembre : le traditionnel « Bol d’Or » à Magny-Cours est l’occasion de passer un bon week-end loin de tout et dans le silence le plus absolu !!!


Le tee-shirt :

Cette année nous allons faire faire du tee-shirt pour les membres ; Ils seront gratuits pour les adhérents à jour de leur cotisation. Le financement est assuré par : Le bar des remparts, le Paddock. Le complément financier est assuré par les pistons Sauvages.
Sur ceux-ci apparaîtront le nom des 2 sponsors ainsi que le logo de l’association…Ils seront disponibles d’ici la fin du mois si tout se passe bien.
Une commande de 100 tee-shirts est effectuée.








Bilan financier :

Avant l’assemblée générale, nous avions un solde positif de 269€. A ceci il faut rajouter les cotisations des membres présents ce jour (204€) et la subvention du bar des Remparts (200€). Au jour d’aujourd’hui nous disposons de 673€.
Notre siège étant à Lamothe, le bureau a rédigé une lettre destinée à la mairie pour demander une subvention. Cette demande a été bien reçue et va se traduire par le versement de 155€ par la commune.
Le Paddock devrait nous verser 150€.
L’ensemble de ces aides va nous permettre d’autofinancer les tee-shirts destinés aux membres.

DEPENSES RECETTES
PrévisionnelTee-shirt 850€ TTC Résultat 2007 : 269€Nouvelles cotisations : 204€Le Bar des remparts : 200€Le Paddock : 150€Mairie Lamothe : 155€
Dépenses prévisionnelles : 850€ Recettes prévisionnelles : 978€

n
Après paiement du tee-shirt, nous aurons un solde positif de 128€.

Le tee-shirt en plus sera mis à la vente au prix d 15€pour les non adhérents. Il est demandé à toutes et tous de faire un petit effort afin de pouvoir les écouler assez rapidement. Ceci permettra à l’association d’envisager d’autres projets.

Divers :

Pour 2008/2009, nous envisageons différentes manifestations afin de nous faire connaître et de compléter nos finances pour un bon et le maintien d’une bonne ambiance.
Le propositions : un concours de pétanque, de belote, le Téléthon, etc… et pour 2009 un rallye…




Conclusion :


Merci à toutes et à tous ; Vous trouverez également la liste des membres. Je ne dispose que de quelques adresses mel. Pouvez transmettre aux membres que vous connaissez…
De plus, sur la liste, sont signalés par une croix les membres à jour de la cotisation 2008. Est-il possible que chaque personne ayant reçu ce mel contacte une ou plusieurs personnes absentes vendredi afin de récupérer la cotisation. Dans ce cas faire passer l’argent au Paddock ou bien au bar de lamothe.


Merci d’avance.


Le bureau.